NWP to aplikacja służąca do zarządzania informacjami dotyczącymi nieruchomości. Pracuje jako oprogramowanie sieciowe - instalowane jest na serwerze lub wydzielonym komputerze, a użytkownicy łączą się przez sieć wewnętrzną lub internet z dowolnej ilości stanowisk za pomocą przeglądarki internetowej.

Aktualna wersja NWP oznaczona jest numerem 3.0.

Najważniejsze cechy NWP to:

• Aplikacja pracuje w trybie wielodostępu do edycji bazy - jednocześnie wielu użytkowników może edytować bazę, liczba osób oglądających nie jest również ograniczona;
• NWP daje szerokie możliwości wyszukiwania informacji w bazie (tekstowe i liczbowe wyszukiwanie w oparciu o jedną lub wiele kolumn, wyszukiwanie może działać również w obiektach usuniętych z bazy) w oparciu o kreator zapytań;
• Słownikowanie danych podczas edycji - podczas wprowadzania danych w dymkach pojawiają się podpowiedzi (inne elementy zwarte w bazie o tej samej składni znaków), z których można skorzystać zamiast wprowadzania całej wartości od początku (na przykład adresu, opisu, numerów działek). Korzystanie ze słownika pozwala tez na uniknięcie zapisywania w bazie wartości z drobnymi błędami (literówki) oraz na zachowanie jednorodności danych. Słownik może być otwarty (umożliwiać dodawanie nowych elementów) lub zamknięty;
• Możliwość sortowania tabel według dowolnie wybranej kolumny oraz możliwość stronicowania wyświetlanych informacji;
• Przełączanie bazy danych pomiędzy zapisanymi wersjami bazy danych - istnieje możliwość podglądu, generowania raportów, itp. dla zapisanych wersji archiwalnych bazy danych. Zapisywanie wersji bazy na określony dzień wykonuje się na życzenie;
• Aplikacja daje możliwość załączania i przypisywania dokumentów (graficznych, pdf, doc, xls, itp. itd.) dla poszczególnych obiektów (jednostki, działki, budynki i budowle, lokale mieszkalne i użytkowe) jak i również kolejnych kolumn każdej tabeli;
• Wszystkie elementy bazy są automatycznie numerowane i posiadają unikalne identyfikatory. W bazie automatycznie zapisywana jest data ostatniej modyfikacji każdego obiektu;
• Każda czynność wykonywana przez zalogowanego użytkownika jest zapisywana w specjalnej tabeli, do której dostęp ma tylko administrator;
• Dane usuwane z bazy nie są kasowane, lecz przenoszone do osobnej tabeli z odpowiednią adnotacją (przyczyna usunięcia (np.: sprzedaż, zamiana), skąd istnieje możliwość ich ponownego włączenia do bazy;
• Funkcja podziału działki - NWP wspomaga przeprowadzanie procesu podziału działek przy pomocy odpowiedniego kreatora. Wiersz bazy dzielony jest na dowolną liczbę rekordów z przeniesieniem zawartości i nadaniem nowych unikalnych identyfikatorów i ich natychmiastową edycją (wyróżnienie do edycji) oraz ponownym przypisaniem budynków i budowli do działek po podziale. Załączniki graficzne przypisane działce macierzystej automatycznie przenoszone są do działek powstałych po podziale;
• W celu wskazania lokalizacji nieruchomości zawartych w bazie NWP można zintegrować z dowolnym systemem publikacji map interaktywnych (na przykład Geoxa, ArcIMS, Google Earth itp.) poprzez zewnętrzne przekierowanie wg odpowiedniego identyfikatora nieruchomości. Dodatkowo do danych w bazie można się podłączyć z programów GIS (ArcView, ArcGIS, MapInfo, itp.);
• Możliwość definiowania użytkowników o różnych poziomach dostępu do danych zawartych w bazie:
  • Użytkownik anonimowy - dostęp podstawowy, niewymagający logowania (przeznaczony dla użytkowników zewnętrznych - na przykład użytkowników internetu, o ile baza będzie publikowana w sieci internet). Administrator może definiować, które elementy bazy nieruchomości będą widoczne dla tego typu użytkownika jak również czy dostęp anonimowy do bazy będzie możliwy;
    
  • Użytkownik podstawowy - wymaga logowania, posiada pełen dostęp tylko do odczytu do bazy danych, włącznie z dokumentami (zeskanowana dokumentacja, zdjęcia, itp);
  • Edytor - posiada takie same prawa jak użytkownik zaawansowany z możliwością edycji danych, przeglądania danych usuniętych z bazy (z możliwością ponownego ich przywrócenia);
    
  • Administrator - posiada pełen dostęp do bazy (również edycja) oraz dodatkowo może wykonywać czynności administracyjne (zapisywanie stanu bazy na konkretny dzień, generowanie raportów weryfikacji danych, definiowanie nowych użytkowników, definiowanie haseł, dodawanie i usuwanie kolumn z tabel bazy danych, przeglądanie logów bazy (informacje o działaniach użytkowników na bazie) itp). Dodatkowo administrator ma możliwość administrowania samą bazą danych nie poprzez aplikację NWP ale również za pomocą innych narzędzi (linia komend MySQL, phpMyAdmin, itp).
• Możliwość ograniczenia dostępu (przegląd i edycja) danego użytkownika tylko do konkretnej jednostki;
• Wymuszenie stosowania przez użytkowników skomplikowanego hasła i jego odnawiania co 30 dni.

Dane zarządzane przez NWP zapisywane są w strukturach  powszechnie dostępnej bazy danych MySQL, zaś sama aplikacja może pracować na serwerach i stacjach roboczych z systemem operacyjnym Windows (2000/XP) lub Linux, natomiast użytkownik może się łączyć z dowolnego systemu operacyjnego.

Dane w NWP przechowywane są w czterech podstawowych tabelach:

• Tabela nr 1. Działki ewidencyjne
• Tabela nr 2. Budynki i budowle
• Tabela nr 3. Stan prawny lokali mieszkalnych i użytkowych
• Tabela nr 4. Stan mienia

Struktura tabel podstawowych (poza stanem mienia) jest modyfikowalna - można dowolnie dodawać i usuwać kolumny, a także zmieniać kolejność ich wyświetlania. Tabela stanu mienia wyświetlana jest w specjalnej formie zapewniającej czytelność jej skomplikowanej struktury.

W wersji podstawowej proponowana struktura tabel jest następująca (na życzenie aplikacja może zostać dostarczona z indywidualnie ustaloną strukturą tabel):

1.Tabela nr 1. Działki ewidencyjne

• Id działki w bazie NWP
• Numer działki
• Adres
• Numer obrębu
• Mapa
• Powierzchnia [m2]
• Wartość księgowa [zł]
• Wartość szacunkowa (przybliżona) [zł]
• Wycena nieruchomości - wartość
• Wycena nieruchomości - data
• Numer KW
• Właściciel
• Podstawa nabycia prawa własności
• Forma władania
• Rodzaj użytkowania
• Obecne wykorzystanie
• Zapisy hipoteczne
• Ciężary i ograniczenia
• Wpis do rejestru zabytków
• Formy ochrony przyrody
• Opłaty roczne
• Podatek od nieruchomości
• Uwagi

Tabela nr 2. Budynki i budowle

• Id obiektu w bazie NWP
• Nazwa obiektu
• Numer działki
• Rodzaj
• Typ (wg KśT)
• Adres
• Powierzchnia [m2] (budynki) Całkowita
• Powierzchnia [m2] (budynki) Użytkowa
• Kubatura [m3] (budynki)
• Długość [mb] (budowle)
• Ilość kondygnacji (budynki)
• Wartość księgowa [zł] (brutto)
• Wartość szacunkowa (przybliżona) [zł]
• Wycena nieruchomości Wartość [zł]
• Wycena nieruchomości Data
• Stan techniczny
• Numer KW
• Właściciel
• Podstawa nabycia
• Forma władania
• Obecne wykorzystanie
• Zapisy hipoteczne
• Ciężary i ograniczenia
• Wpis do rejestru zabytków
• Podatek od nieruchomości
• Uwagi

Tabela nr 3. Stan prawny lokali mieszkalnych i użytkowych

• Id najemcy w bazie NWP
• Numer lokalu
• Najemca
• Kondygnacja
• Powierzchnia użytkowa [m2]
• Umowa najmu Data zawarcia
• Umowa najmu Data zakończenia
• Udział w częściach wspólnych
• Wysokość czynszu netto m/c
• Stan techniczny (konieczne remonty, w tys. zł)
• Dodatkowe uwagi

Tabela nr 4. Stan mienia

• Grunty, w tym: użytki rolne, grunty leśne, tereny mieszkaniowe, tereny przemysłowe, tereny zabudowane inne, zurbanizowane, tereny nie zabudowane, tereny rekreacyjno-wypoczynkowe, tereny komunikacyjne, użytki ekologiczne, tereny różne, nieużytki, wody;
• Budynki i lokale, w tym: budynki przemysłowe, budynki transportu i łączności, budynki handlowo - usługowe, zbiorniki, silosy i budynki magazynowe, budynki biurowe, budynki szpitali i zakładów opieki medycznej, budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe, inne budynki niemieszkalne, budynki mieszkalne, lokale niemieszkalne, lokale mieszkalne;
• Obiekty inżynierii lądowej i wodnej w tym: rurociągi i linie telekomunikacyjne oraz linie elektroenergetyczne dalekiego zasięgu, rurociągi sieci rozdzielczej oraz linie kablowe rozdzielcze, drogi ekspresowe, ulice i drogi pozostałe, drogi kolejowe, mosty, wiadukty, estakady, tunele i przejścia nadziemne i podziemne, melioracje podstawowe, melioracje szczegółowe, budowle sportowe i rekreacyjne;
• Kotły i maszyny energetyczne;
• Maszyny , urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania, oraz urządzenia techniczne, w tym: zespoły komputerowe;
• Środki transportowe;
• Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie w tym: wyposażenie pozostałe;
• Wartości niematerialne i prawne;
• Zbiory biblioteczne;
• Udziały w spółkach;
• Akcje;
• Inwestycje - stan zaawansowania.